T.C. Nallıhan Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik
Madde 1 — Amaç
Bu yönetmelik, Nallıhan Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü'nün Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Genel Evrak işlerinin çalışma usul ve esaslarını belirlemek üzere hazırlanmıştır.
Madde 2 — Kapsam
Yazı İşleri Müdürlüğü'nün yapısını, işleyiş ve görevlerini kapsar.
Madde 3 — Dayanak
Norm Kadro çerçevesinde oluşturulmuş bir müdürlük olup 5393 sayılı Belediye Kanununun amir hükümleri çerçevesinde görevini yürütür.
Madde 4 — Kuruluş
22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Bakanlar Kurulunun yönetmeliği gereğince kurulmuştur. Yazı İşleri, Meclis–Encümen birimlerinden oluşur.
Madde 5 — Tanımlar
Belediye, Başkanlık, Müdürlük, Personel, Meclis, Encümen ve Komisyon tanımlamaları yapılmıştır.
Madde 6 — Teşkilat ve Organlar
Müdürlük; Meclis ve Encümen Kararları ile Evrak Memurluğu alt birimlerinden oluşmaktadır.
Madde 7 — Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri
a) Belediye Meclisi görevleri: Gündem maddelerini hazırlamak, meclis üyelerine en az 3 gün önceden teslim etmek, tutanak hazırlamak, kararları arşivlemek ve ilgili müdürlüklere göndermek.
b) Belediye Encümeni görevleri: Encümen gündemini hazırlamak, haftada bir toplanan encümenin kararlarını yazmak, arşivlemek ve göndermek.
c) Genel evrak kayıt görevleri: Belediye Başkanlığına kamu kurum ve kuruluşlarından gelen evrakların kaydını yapmak ve zimmet karşılığı teslim etmek; vatandaş dilekçelerinin kaydını yapmak; posta evrakını PTT'ye göndermek.
d) Diğer görevler: Başkanlık yazışmaları, encümen ve meclis kararlarının arşivlenmesi.
Yazı İşleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Hizmetlerin zamanında ve verimli yürütülmesi, görev bölümü yapma, dosya incelemesi ve bütçe taslağı hazırlama gibi sorumlulukları bulunmaktadır.
Madde 8 — Meclis ve Encümen Kararlarında Birim Görevleri
Meclis ve Encümen'e ilişkin yazıları hazırlar, evrakını karar defterine kaydeder ve sonuçlarını işler; dosyaları düzenler, karar tutanaklarını tutar ve kararları ilgili müdürlüklere gönderir.
Madde 9 — Genel Evrak Kayıt İşlerinde Görevler
Gelen yazıları müdüre getirmek, suret çoğaltmak, önemli yazıları önceliklendirmek, gizli yazıların işlenmesini sağlamak, giden evrakları zimmet defterine kaydetmek.
Madde 10 — Memurlara İlişkin Hükümler
Memurların, müdürün tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız zamanında yapma sorumluluğu bulunmaktadır.
Madde 11 — Görevin Planlanması
Müdürlük çalışmaları, müdür tarafından düzenlenen plan çerçevesinde yürütülür.
Madde 12 — Görevin Yürütülmesi
Personel, görevini yasa ve yönetmeliklere göre gerekli özeni gösterip süratle yapmak zorundadır.
Madde 13 — Ortak Hükümler
Tüm personel gizlilik yükümlülüğüne tabidir; sınıf farkı gözetmeden hizmet sunar; evrak devrini yaparak görevden ayrılır.
Madde 14 — Yürürlük
Yönetmelik, Belediye Meclisinin kabulü ve ilanından sonra yürürlüğe girer.
Madde 15 — Yürütme
Bu yönetmeliği Nallıhan Belediye Başkanı yürütür.